A tudományos program és az összes kísérő rendezvény kizárólag a regisztrációban kapott névkitűzővel és meghívókártyával látogatható, melyhez szíves megértésüket kérjük.
A regisztráció időpontja: 2022. május 20-án, pénteken 07.30 -17.00 között lehetséges.
A vonatkozó törvényi előírások a részvételi-, kávészüneti-, étkezési-, program-, és szállásköltségek részletezését írják elő, így a számlán külön sorban kerülnek feltüntetésre. A 2006: XCVIII. (A biztonságos és gazdaságos gyógyszer- és gyógyászati segédeszköz- ellátás, valamint a gyógyszerforgalmazás általános szabályairól) törvénynek megfelelően: "Természetbeni támogatás kizárólag a rendezvényeken történő részvétellel közvetlen összefüggésben felmerülő kiadások (utazási költség, szállásköltség, részvételi díj) fedezetére szolgálhat" (A támogatás során kérjük a fenti rendelkezés figyelembe vételét!)
| A regisztrációs díjak Áfa-t tartalmazzák! | 2022. április 24-e előtti fizetéssel | 2022. április 24-e utáni fizetéssel |
| Résztvevő szakorvos | 30.000 Ft/fő | 40.000 Ft/fő |
| Résztvevő szakdolgozó | 8.000 Ft/fő | 10.000 Ft/fő |
| Urológus rezidensek (ellátást nem tartalmaz, kreditpont nem adható, regisztrációhoz kötött) | ingyenes | ingyenes |
| Svédasztalos ebéd a szállodában (fakultatív szolgáltatás, nem része a regisztrációs csomagnak) | 7.500 Ft/fő | 7.500 Ft/fő |
| Vacsora (fakultatív szolgáltatás, nem része a regisztrációs csomagnak) | 13.000 Ft/fő | 13.000 Ft/fő |
A résztvevők regisztrációs díja tartalmazza: a tudományos programon való részvételt, kiállítás megtekintésének lehetőségét, program- és tudományos összefoglalókönyvet, három alkalommal kávészüneti ellátást (a számlán a kávészüneti ellátás külön sorban jelenik meg, 10.000 Ft értékben).
A tudományos ülésen és a poszterszekcióban való részvétel minden urológus rezidens számára ingyenes, de előzetes regisztráció szükséges (kreditpont nem adható, ellátást nem tartalmaz).
A regisztráció on-line történik (www.convention.hu), melynek feltétele a felhasználó profil megléte. Az on-line regisztráció lehetősége a rendezvényt megelőző hét végéig lehetséges, ezt követően csak helyszíni regisztrációra van lehetőség.
Bankkártyás fizetés: Bankkártyás fizetés az online regisztráció folyamán a K&H Bank által biztosított online bankkártya felületen keresztül. Sikertelen fizetés esetén (pl. elrontott CVC kód, kettős hitelesítésnél rosszul beírt SMS kód, elütött bankkártyaszám) a rendszer felajánlja az újbóli fizetés lehetőségét, mindaddig, amíg a böngésző ablak bezárásra nem kerül. Amennyiben a böngésző ablak bezárásra kerül, a rendezvényre történő jelentkezés nem kerül tárolásra, azt újra meg kell ismételni. Sikeres fizetés után, cégünk rendszere automatikusan kiállítja a számlát az Ön által megadott számlacímre, ezért kérjük, figyelmesen töltse ki a számlázási adatokat. A számlát módosítani, csak adminisztrációs díj fizetése ellenében áll módunkban. Ismételt kártyás fizetésre, kollégáink ki tudnak Önnek küldeni egy speciális linket, ezért ebben az esetben kérjük, lépjen kapcsolatba munkatársainkkal.
Banki átutalás: (egyéni vállalkozás /saját cég) a visszaigazolásban kapott díjbekérő szerint, kérjük cégünk bankszámlaszámára a szolgáltatásokra vonatkozó teljes összeget szíveskedjenek átutalni. A közleményben kérjük a kapott díjbekérő számát feltüntetni - számlát az összeg beérkezését követően tudunk kiállítani az Ön által megadott számlacímre.
Költségvállalói nyilatkozat: Amennyiben részvételét Cég/Intézmény/Alapítvány kívánja átutalással kifizetni, úgy a regisztrációs lap hátoldalán található költségvállaló nyilatkozatot kérjük cégszerű aláírással ellátva irodánkba visszajuttatni szíveskedjen! Előzetesen díjbekérőt illetve számlát csak ezen költségvállaló nyilatkozat birtokában küldhetünk.
Cégünk visszaigazolásával és a díjbekérő kiküldésével jön létre a szerződéses jogviszony. Amennyiben a regisztrációban megrendelt szolgáltatások nem kerülnek maradéktalanul kiegyenlítésre, cégünk a rendezvényen történő részvételt megtagadhatja.
A Convention Budapest Kft. az igénybe vett szolgáltatásokra vonatkozó befizetett összegről elektronikus számlát állít ki a vendég által megadott számlázási címre, amely számlát a megadott e-mail címre küldi el elektronikusan. Számlát csak a regisztrációs lapon jelzett címre tudunk kiállítani, befizetésének beérkezése után. A számla kiállítása után másik számlát küldeni, vagy módosítani csak adminisztrációs költség ellenében áll módunkban. Amennyiben a regisztrációs lapon nem jelöl meg külön számlázási címet, a számlát automatikusan nevére állítjuk ki.
Regisztrációs és szállásdíjának visszafizetése (annak elküldése után) 2022. április 24-ig 30%-os kötbérrel lehetséges.
Ezután a kötbér 100%-os.
Szálláslemondást 2022. április 24. után nem fogadhatunk el a kötbéres szerződések miatt!